Mulți antreprenori care vin la noi pun aceeași întrebare, formulată cam la fel: „Am auzit că acum îmi pot deschide firma online, fără să mai stau o jumătate de zi la coadă. Chiar se poate?”
Da, se poate. Doar că la începutul anului 2026 modul în care se fac aceste lucruri s-a schimbat din temelii, iar majoritatea ghidurilor pe care le găsiți pe internet descriu un proces care nu mai există. Dacă ați citit undeva că trimiteți actele pe e-mail la Agenția Servicii Publice, uitați acea variantă: nu mai funcționează.
Hai să vedem cum stau lucrurile în realitate, astăzi.
Primul lucru de care aveți nevoie - semnătura electronică
Înainte de orice serviciu online al statului, vă trebuie o semnătură electronică. Nu este un detaliu pe care îl puteți lăsa „pentru mai târziu”. Este cheia care deschide ușa. Fără ea nu puteți semna o cerere, nu puteți depune un act și nici măcar nu vă puteți autentifica pe platformele guvernamentale.
De ce contează atât de mult? Pentru că, din punct de vedere juridic, un document semnat electronic are aceeași valoare ca un document semnat de mână pe hârtie. Practic, semnătura electronică este versiunea Dumneavoastră legală în mediul digital.
Pentru actele oficiale, cum este înregistrarea unei firme, aveți nevoie de o semnătură cu valoare juridică deplină. În practică, aveți trei modalități de a o folosi:
- Semnătura mobilă. Cu Orange sau Moldcell, telefonul devine semnătura Dumneavoastră: primiți un cod PIN, confirmați și semnați. Este varianta cea mai comodă pentru cei mai mulți.
- Noua carte de identitate. Semnați și vă autentificați online cu noua carte de identitate, folosind un cititor conectat la calculator.
- Cheia pe stick USB. Semnați digital cu un stick USB securizat, prin aplicația MoldSign.
Unde o obțineți? Orice persoană de la 18 ani în sus poate solicita o semnătură electronică pe baza unei cereri și a actului de identitate, prezentat o singură dată pentru identificare. O puteți perfecta la oricare centru multifuncțional ASP sau direct pe portalul semnatura.md. Pentru varianta pe USB, costurile la momentul redactării sunt în jur de 135 de lei pentru dispozitivul criptografic și 200 de lei pentru certificatul valabil un an (sau 350 de lei pentru doi ani). Semnătura mobilă se activează prin operatorul Dumneavoastră.
Sfatul nostru: rezolvați acest pas cu câteva zile înainte. Toți care se grăbesc se împiedică exact aici.
Unde găsiți serviciile - portalul EVO
Până nu demult, serviciile electronice erau împrăștiate pe mai multe site-uri. Acum, servicii.gov.md și cabinetul personal MCabinet au fost reunite într-un singur portal, numit EVO, accesibil din browser sau din aplicația mobilă.
Vă autentificați cu semnătura electronică și aveți într-un singur loc zeci de servicii: acte de stare civilă, extrase din registre, plata taxelor și, bineînțeles, serviciile pentru afacere. Autentificarea se face prin platforma MPass, care vă oferă acces la peste 200 de sisteme informaționale ale statului.
Aici este și schimbarea importantă pentru antreprenori. La începutul lui 2026, Agenția Servicii Publice a lansat un nou sistem informațional pentru Registrul de stat al unităților de drept, gândit să elimine prezența la ghișeu și actele pe hârtie. Verificările se fac automat, prin interconectarea cu platformele guvernamentale (MConnect), iar sistemul acoperă toate formele de organizare: persoane juridice, întreprinzători individuali și altele. De aici vine și răspunsul la întrebarea de la început: da, un SRL se poate înregistra online.
Cum deschideți un SRL online, pas cu pas
Înainte să vă așezați la calculator, pregătiți câteva lucruri. Aici se decide dacă procesul curge ușor sau se blochează.
Ce stabiliți din timp:
- Denumirea. Pregătiți 3–4 variante. Numele trebuie să fie unic și să respecte cerințele Codului civil și ale Legii nr. 220, scris cu caractere latine. Verificarea se face în cadrul procedurii.
- Adresa juridică. Poate fi domiciliul Dumneavoastră sau alt spațiu (cu acordul proprietarului, dacă nu este al Dumneavoastră).
- Genurile de activitate. Se indică în conformitate cu Clasificatorul activităților din economia Moldovei (CAEM-2). Alegeți nu doar ce faceți acum, ci și ce ați putea face în viitor apropiat.
- Fondatorul, administratorul și capitalul social.
Pașii propriu-ziși:
- Vă autentificați în EVO cu semnătura electronică.
- Căutați serviciul de înregistrare de stat a persoanei juridice în modulul de servicii publice.
- Verificați și rezervați denumirea firmei.
- Completați cererea de înregistrare și actele de constituire (decizia de constituire și statutul societății) și le semnați electronic. Pentru un SRL obișnuit, modelul standard de statut este suficient în marea majoritate a cazurilor.
- Depuneți online. Sistemul verifică automat datele, fără să mai fie nevoie să aduceți confirmări de la alte instituții.
- Achitați taxele. Plata se face online, prin serviciul guvernamental MPay, direct din portal. Tarifele exacte le vedeți înainte de a confirma plata.
- Primiți electronic decizia de înregistrare și numărul de identificare de stat (IDNO), în cabinetul Dumneavoastră.
Un detaliu pe care puțini îl știu și care vă scutește de drumuri: după înregistrare nu mai trebuie să mergeți separat la Biroul de Statistică, la Serviciul Fiscal sau la CNAS, fiindcă Agenția Servicii Publice transmite singură toate datele.
O precizare onestă: sistemul este nou și se mai ajustează. Dacă o etapă arată altfel decât v-ați așteptat, urmați pașii indicați în portal la momentul respectiv. Pentru anumite forme juridice sau domenii reglementate, ghișeul rămâne o opțiune.
Partea ușoară și partea care contează cu adevărat
Iată ce observăm, din experiența celor 27 de ani: înregistrarea în sine, mai ales acum, este partea ușoară. Sistemul vă dă firma repede.
Problemele apar după aceea și costă bani. Coduri CAEM alese pripit, care vă încurcă mai târziu la facturare sau la TVA. Un statut redactat neglijent, care nu spune clar cine semnează și cine decide. Un sediu neclar. Și, cel mai des, pașii de după înregistrare lăsați la voia întâmplării: ce regim fiscal alegeți, cum țineți evidența, ce obligații apar din prima lună. Aici încep serviciile contabile adevărate: nu la înființarea firmei, ci în lunile care urmează. O firmă înregistrată în 15 minute nu înseamnă o firmă pusă pe picioare corect.
Aici se vede diferența dintre a deschide o firmă și a o porni cu dreptul.
Dacă sunteți la început de drum
și vreți să fiți siguri că alegerile de la pornire (codurile de activitate, regimul fiscal, evidența) sunt cele potrivite pentru afacerea Dumneavoastră, echipa noastră de servicii contabile este aici. La Runat Accounting & Advisory, serviciile contabile pe care le oferim sunt construite pe 27 de ani de lucru alături de antreprenori ca Dumneavoastră. Programați o discuție de cunoaștere, fără obligații și fără presiune.
Articol publicat de echipa Runat Accounting & Advisory.
