Decizia de a deveni antreprenor este un act de curaj. Știm, din experiența celor 27 de ani de când suntem pe piață, că momentul în care treci de la „idee” la „acțiune” vine la pachet cu mult entuziasm, dar și cu o doză serioasă de stres. Întrebarea „De unde încep?” este cât se poate de firească.
În Republica Moldova, forma juridică cea mai populară și sigură pentru afaceri este Societatea cu Răspundere Limitată (SRL). Este flexibilă, protejează patrimoniul personal al fondatorului și este relativ simplu de gestionat.
La Runat Accounting & Advisory, credem că birocrația nu ar trebui să fie un obstacol în calea visului Dumneavoastră. De aceea, am pregătit acest ghid practic, care explică procesul de înregistrare pas cu pas, fără termeni juridici complicați.
Pasul 1. Pregătirea "de acasă" (Înainte de a merge la ASP)
Mulți antreprenori fac greșeala de a merge direct la Agenția Servicii Publice (ASP), doar pentru a fi întorși din drum pentru că le lipsește un detaliu. Iată ce trebuie să decideți înainte de a ieși din casă:
1. Numele companiei (denumirea)
Acesta este primul test. Trebuie să alegeți un nume care nu este deja folosit de altcineva.
-
Sfatul Runat. Pregătiți 3-4 variante de nume. Verificarea disponibilității se face pe loc la ASP, și este frustrant să blocați procesul pentru că prima opțiune este ocupată. Numele trebuie să fie scris cu caractere latine.
2. Sediul juridic (adresa)
Fiecare SRL trebuie să aibă o adresă oficială. Aceasta poate fi:
-
Proprietatea Dumneavoastră (apartament, casă);
-
Un spațiu închiriat (aveți nevoie de contract de locațiune);
-
Proprietatea unui părinte sau prieten (aveți nevoie de acordul lor scris sau prezența lor fizică la ASP).
3. Administratorul și fondatorii
Cine va conduce firma?
-
Fondatorul (Asociatul). Este cel care deține firma (investitorul).
-
Administratorul. Este cel care are drept de semnătură și răspunde legal de activitatea firmei. Poate fi una și aceeași persoană (foarte des întâlnit la început) sau persoane diferite.
4. Domeniile de activitate (Codurile CAEM)
Nu trebuie să le știți pe de rost. La ASP veți declara cu ce se va ocupa firma (ex: comerț, IT, transport), iar operatorul va selecta codurile potrivite. Puteți alege până la 5 domenii principale.
Pasul 2. Vizita la Agenția Servicii Publice (ASP)
Înregistrarea propriu-zisă se face la orice Centru Multifuncțional al ASP.
Important – Vă recomandăm insistent să Vă faceți programare online pe site-ul ASP. Vă va salva ore bune de așteptare la coadă.
Actele necesare pentru deschidere SRL:
Dacă fondatorul este persoană fizică (cetățean al RM), lista este surprinzător de scurtă:
Buletinele de identitate (în original) ale fondatorului și administratorului.
Cererea de înregistrare (se completează pe loc de către operatorul ASP, nu trebuie să o scrieți de acasă).
Hotărârea de constituire (se redactează tot la ASP).
Statutul societății (ASP oferă un model standard, care este suficient pentru 99% din cazuri).
Dovada sediului: Dacă sediul este în apartamentul Dumneavoastră și aveți viza de reședință acolo, doar buletinul este suficient. Dacă este al altcuiva, aveți nevoie de actele de proprietate și prezența proprietarului (sau acord notarial).
Cât costă și cât durează?
Taxele de stat variază în funcție de urgență:
Regim normal (24 ore): Costă aproximativ 1.140 MDL (plus mici taxe de redactare).
Regim urgent (4 ore): Costul este semnificativ mai mare, ajungând la aproximativ 4.500 MDL.
La finalul vizitei, veți primi o dată și o oră la care să reveniți pentru a ridica actele.
Pasul 3. Ați ridicat actele. Ce urmează?
Felicitări! Oficial, aveți o companie. De la ASP veți primi „Decizia de înregistrare” și „Extrasul din Registrul de Stat”. Dar munca nu s-a terminat.
1. Ștampila – Mai este obligatorie?
Legal, începând cu câțiva ani în urmă, ștampila nu mai este obligatorie în Moldova. Totuși, ca practicieni cu experiență, Vă recomandăm să o faceți. Costă puțin (200-400 MDL) și Vă scutește de multe explicații în relația cu băncile mai conservatoare sau cu furnizorii care încă cer „ștampila și semnătura” din obișnuință.
2. Deschiderea contului bancar
Mergeți la banca aleasă cu actele primite de la ASP, buletinul și ștampila (dacă ați făcut-o). Aici veți depune și Capitalul Social.
Notă: Legea permite acum un capital social minim simbolic (chiar și 1 leu), dar recomandăm o sumă rezonabilă (ex: 100-200 lei) pentru a nu părea neserioși în fața partenerilor.
3. Semnătura electronică (E-semnătura)
Este absolut indispensabilă. Fără ea, nu veți putea depune rapoartele fiscale. Se obține de la operatorii de telefonie mobilă (semnătura mobilă) sau de la STISC (USB token).
Pasul 4. Elementul critic – contabilitatea și fiscalitatea
Aici este momentul unde mulți antreprenori fac greșeli costisitoare. Faptul că aveți un SRL înregistrat nu înseamnă că sunteți gata de activitate din punct de vedere fiscal.
Imediat după înregistrare, trebuie să:
Vă înregistrați la Serviciul Fiscal de Stat și la Biroul Național de Statistică (se face electronic, de regulă).
Alegeți regimul fiscal: Veți fi plătitor de TVA? Veți fi în regimul IMM (4% impozit)? Sau poate aplicați pentru Moldova IT Park (7% impozit unic)?
Înregistrați subdiviziunile (sediul, depozitul, punctul comercial).
Atenție: Aveți termene stricte pentru aceste acțiuni. O întârziere poate aduce primele amenzi înainte chiar de a face prima vânzare.
Un gând de final
Deschiderea unui SRL este doar primul pas dintr-o călătorie lungă. Partea administrativă poate părea copleșitoare, dar nu trebuie să o faceți singuri. La Runat Accounting & Advisory, credem în relații umane, nu în dosare. Dacă simțiți că aveți nevoie de un partener care să Vă explice care regim fiscal este mai avantajos sau să preia grija actelor contabile încă din prima zi, suntem aici.
Vreți să porniți la drum cu dreptul? Programați o discuție de cunoaștere și haideți să construim fundația corectă pentru afacerea Dumneavoastră.
