Runat Accounting & Advisory

Serviciile electronice ASP. Cum vă înregistrați un SRL online, pas cu pas

yro_Run_28ADnmr23_g — Sun, 14 Jun 2026 17:56:14 +0000

Mulți antreprenori care vin la noi pun aceeași întrebare, formulată cam la fel: „Am auzit că acum îmi pot deschide firma online, fără să mai stau o jumătate de zi la coadă. Chiar se poate?”

Da, se poate. Doar că la începutul anului 2026 modul în care se fac aceste lucruri s-a schimbat din temelii, iar majoritatea ghidurilor pe care le găsiți pe internet descriu un proces care nu mai există. Dacă ați citit undeva că trimiteți actele pe e-mail la Agenția Servicii Publice, uitați acea variantă: nu mai funcționează.

Hai să vedem cum stau lucrurile în realitate, astăzi.

Primul lucru de care aveți nevoie - semnătura electronică

Înainte de orice serviciu online al statului, vă trebuie o semnătură electronică. Nu este un detaliu pe care îl puteți lăsa „pentru mai târziu”. Este cheia care deschide ușa. Fără ea nu puteți semna o cerere, nu puteți depune un act și nici măcar nu vă puteți autentifica pe platformele guvernamentale.

De ce contează atât de mult? Pentru că, din punct de vedere juridic, un document semnat electronic are aceeași valoare ca un document semnat de mână pe hârtie. Practic, semnătura electronică este versiunea Dumneavoastră legală în mediul digital.

Pentru actele oficiale, cum este înregistrarea unei firme, aveți nevoie de o semnătură cu valoare juridică deplină. În practică, aveți trei modalități de a o folosi:

Semnătura mobilă. Cu Orange sau Moldcell, telefonul devine semnătura Dumneavoastră: primiți un cod PIN, confirmați și semnați. Este varianta cea mai comodă pentru cei mai mulți.
Noua carte de identitate. Semnați și vă autentificați online cu noua carte de identitate, folosind un cititor conectat la calculator.
Cheia pe stick USB. Semnați digital cu un stick USB securizat, prin aplicația MoldSign.

Unde o obțineți? Orice persoană de la 18 ani în sus poate solicita o semnătură electronică pe baza unei cereri și a actului de identitate, prezentat o singură dată pentru identificare. O puteți perfecta la oricare centru multifuncțional ASP sau direct pe portalul semnatura.md. Pentru varianta pe USB, costurile la momentul redactării sunt în jur de 135 de lei pentru dispozitivul criptografic și 200 de lei pentru certificatul valabil un an (sau 350 de lei pentru doi ani). Semnătura mobilă se activează prin operatorul Dumneavoastră.

Sfatul nostru: rezolvați acest pas cu câteva zile înainte. Toți care se grăbesc se împiedică exact aici.

Unde găsiți serviciile - portalul EVO

Până nu demult, serviciile electronice erau împrăștiate pe mai multe site-uri. Acum, servicii.gov.md și cabinetul personal MCabinet au fost reunite într-un singur portal, numit EVO, accesibil din browser sau din aplicația mobilă.

Vă autentificați cu semnătura electronică și aveți într-un singur loc zeci de servicii: acte de stare civilă, extrase din registre, plata taxelor și, bineînțeles, serviciile pentru afacere. Autentificarea se face prin platforma MPass, care vă oferă acces la peste 200 de sisteme informaționale ale statului.

Aici este și schimbarea importantă pentru antreprenori. La începutul lui 2026, Agenția Servicii Publice a lansat un nou sistem informațional pentru Registrul de stat al unităților de drept, gândit să elimine prezența la ghișeu și actele pe hârtie. Verificările se fac automat, prin interconectarea cu platformele guvernamentale (MConnect), iar sistemul acoperă toate formele de organizare: persoane juridice, întreprinzători individuali și altele. De aici vine și răspunsul la întrebarea de la început: da, un SRL se poate înregistra online.

Cum deschideți un SRL online, pas cu pas

Înainte să vă așezați la calculator, pregătiți câteva lucruri. Aici se decide dacă procesul curge ușor sau se blochează.

Ce stabiliți din timp:

Denumirea. Pregătiți 3–4 variante. Numele trebuie să fie unic și să respecte cerințele Codului civil și ale Legii nr. 220, scris cu caractere latine. Verificarea se face în cadrul procedurii.
Adresa juridică. Poate fi domiciliul Dumneavoastră sau alt spațiu (cu acordul proprietarului, dacă nu este al Dumneavoastră).
Genurile de activitate. Se indică în conformitate cu Clasificatorul activităților din economia Moldovei (CAEM-2). Alegeți nu doar ce faceți acum, ci și ce ați putea face în viitor apropiat.
Fondatorul, administratorul și capitalul social.

Pașii propriu-ziși:

Vă autentificați în EVO cu semnătura electronică.
Căutați serviciul de înregistrare de stat a persoanei juridice în modulul de servicii publice.
Verificați și rezervați denumirea firmei.
Completați cererea de înregistrare și actele de constituire (decizia de constituire și statutul societății) și le semnați electronic. Pentru un SRL obișnuit, modelul standard de statut este suficient în marea majoritate a cazurilor.
Depuneți online. Sistemul verifică automat datele, fără să mai fie nevoie să aduceți confirmări de la alte instituții.
Achitați taxele. Plata se face online, prin serviciul guvernamental MPay, direct din portal. Tarifele exacte le vedeți înainte de a confirma plata.
Primiți electronic decizia de înregistrare și numărul de identificare de stat (IDNO), în cabinetul Dumneavoastră.

Un detaliu pe care puțini îl știu și care vă scutește de drumuri: după înregistrare nu mai trebuie să mergeți separat la Biroul de Statistică, la Serviciul Fiscal sau la CNAS, fiindcă Agenția Servicii Publice transmite singură toate datele.

O precizare onestă: sistemul este nou și se mai ajustează. Dacă o etapă arată altfel decât v-ați așteptat, urmați pașii indicați în portal la momentul respectiv. Pentru anumite forme juridice sau domenii reglementate, ghișeul rămâne o opțiune.

Partea ușoară și partea care contează cu adevărat

Iată ce observăm, din experiența celor 27 de ani: înregistrarea în sine, mai ales acum, este partea ușoară. Sistemul vă dă firma repede.

Problemele apar după aceea și costă bani. Coduri CAEM alese pripit, care vă încurcă mai târziu la facturare sau la TVA. Un statut redactat neglijent, care nu spune clar cine semnează și cine decide. Un sediu neclar. Și, cel mai des, pașii de după înregistrare lăsați la voia întâmplării: ce regim fiscal alegeți, cum țineți evidența, ce obligații apar din prima lună. Aici încep serviciile contabile adevărate: nu la înființarea firmei, ci în lunile care urmează. O firmă înregistrată în 15 minute nu înseamnă o firmă pusă pe picioare corect.

Aici se vede diferența dintre a deschide o firmă și a o porni cu dreptul.

Dacă sunteți la început de drum

și vreți să fiți siguri că alegerile de la pornire (codurile de activitate, regimul fiscal, evidența) sunt cele potrivite pentru afacerea Dumneavoastră, echipa noastră de servicii contabile este aici. La Runat Accounting & Advisory, serviciile contabile pe care le oferim sunt construite pe 27 de ani de lucru alături de antreprenori ca Dumneavoastră. Programați o discuție de cunoaștere, fără obligații și fără presiune.

Articol publicat de echipa Runat Accounting & Advisory.

Cum scoți bani din companie legal în Republica Moldova

yro_Run_28ADnmr23_g — Sun, 17 May 2026 17:07:30 +0000

Ați muncit un an, compania a generat profit, și acum vă uitați la contul firmei întrebându-vă: „Bun, dar cum îi transfer pe cardul meu personal?” Nu sunteți singurii. Din experiența noastră cu peste 100 de companii, aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primim — și, din păcate, una dintre cele mai prost gestionate în practică.

Problema nu este lipsa opțiunilor. Legislația moldovenească oferă cel puțin zece modalități legale prin care un fondator sau asociat poate extrage fonduri din propria companie. Problema este că majoritatea antreprenorilor cunosc doar una sau două dintre ele, iar diferența de sarcină fiscală între metode poate fi imensă: de la aproximativ 6% pentru dividende, la 40–45% dacă totul trece prin salariu.

Haideți să le trecem în revistă pe fiecare.

Dividendele — instrumentul principal, cu cel mai mic impozit

Dividendele rămân cea mai eficientă cale de extragere a profitului net. Impozitul este de 6%, reținut la sursă de către companie, și este final — nu mai trebuie să declarați nimic suplimentar (Art. 901 alin. (31) din Codul Fiscal).

Dar atenție: dividendele se plătesc doar din profitul net confirmat prin situațiile financiare anuale, aprobate de AGA. Nu puteți distribui dividende dacă activele nete ar scădea sub capitalul social plus fondul de rezervă, sau dacă societatea are semne de insolvabilitate (Art. 48–49, Legea nr. 135/2007).

Greșeala cea mai frecventă? Retragerea de numerar înainte de aprobarea situațiilor financiare. SFS poate recalifica aceste sume ca alte venituri, cu consecințe neplăcute.

Salariul directorului — costisitor, dar necesar

Salariul este instrumentul cu cea mai mare sarcină fiscală — aproximativ 35–40% din costul total al angajatorului, dacă adunăm impozitul pe venit de 12%, contribuțiile sociale (CAS ~24%) și cele medicale (CASS ~9%). Dar tocmai de aceea e strategic: un salariu mic, la nivelul salariului minim pe economie, vă asigură drepturi de pensie, concediu medical și stagiu de cotizare, la un cost controlat.

Poate un asociat unic să fie simultan și director cu salariu? Da. Este practica standard. Adoptați o decizie de numire, semnați contractul individual de muncă, iar salariul trebuie să fie cel puțin egal cu salariul minim pe economie (verificați valoarea actuală — se modifică periodic prin Hotărâre de Guvern).

Tichetele de masă — singurul beneficiu cu impozit zero

Conform Legii nr. 166/2017, angajatorul poate acorda tichete de masă pentru fiecare zi lucrată efectiv, iar valoarea lor este complet scutită de impozit pe venit, iar CASS la tichete de masa singurul cost suplimentar pentru companie fiind CAS de 24% aplicat acestei valori.. Costul este integral deductibil. La aproximativ 70 MDL pe zi (verificați limita actuală), rezultă circa 1.470 MDL lunar, complet neimpozabili. Este singurul instrument din Moldova cu sarcină fiscală de 0% pentru ambele părți.

Diurna — venit neimpozabil pentru deplasări reale

Indemnizația zilnică pentru deplasări de serviciu este scutită integral de toate impozitele și contribuțiile, în limitele stabilite de HG nr. 10/2012. Limitele orientative: aproximativ 100–150 MDL pe zi pentru deplasări interne, 30–65 EUR/USD pe zi pentru cele internaționale, în funcție de țară.

Condiția esențială: deplasarea trebuie să fie reală, documentată și cu scop de afaceri. SFS verifică cu atenție deplasările directorilor-fondatori. Călătorii fictive sau vacanțe mascate ca deplasări conduc la recalificarea sumelor ca salariu, cu impozite retroactive și penalități.

Contracte de servicii cu propria companie

Un fondator poate presta servicii companiei sale ca persoană fizică, întreprindere individuală sau, din 2026, ca freelancer (15% impozit unic, plafon 1,2 milioane MDL/an). Avantajul: sarcina fiscală poate fi semnificativ mai mică decât salariul.

Riscul principal: recalificarea de către SFS ca raport de muncă disimulat. Dacă aveți program fix, un singur client (propria companie), plăți lunare fixe — fiscul vă poate trata ca angajat și aplica retroactiv toate contribuțiile. Specificați rezultate concrete în contract, nu ore lucrate, și ideal — prestați servicii și altor clienți.

Împrumutul de la companie către asociat

Legal, dar plin de capcane. Împrumutul trebuie să aibă dobândă la nivelul pieței (rata BNM + marjă), contract scris, grafic de rambursare și plăți efective. Dacă împrumutul rămâne nerambursat peste trei ani (termenul general de prescripție extinctivă conform Art. 391, Codul Civil), SFS poate trata suma ca dividende mascate, cu 6% impozit plus penalități.

Nu recomandăm împrumutul ca instrument sistematic de extragere. Pentru necesități temporare de lichiditate — da. Pentru restul — dividendele sunt mai simple și mai sigure.

Chiria, redevențele și drepturile de autor

Trei instrumente cu un profil fiscal identic: 12% impozit reținut la sursă, fără CAS sau CASS (Art. 901 CF). Puteți închiria companiei un spațiu personal, licenția o marcă înregistrată, sau cesiona drepturi de autor pentru materiale create în afara funcției de administrator. Condiția: prețul trebuie să corespundă pieței, iar activul sau dreptul de proprietate intelectuală trebuie să existe real.

Cheltuielile de reprezentare

Deductibile, dar cu un plafon strict: 0,1% din venitul din vânzări (Art. 24 alin. (3) CF, cu limitele stabilite prin HG nr. 130/1998). Acoperă mesele de afaceri, recepțiile oficiale, cadourile pentru parteneri. Documentația trebuie să includă lista participanților externi, facturile și raportul post-eveniment. Orice sumă peste plafon se adaugă la baza impozabilă.

Retragerea de capital și lichidarea

La retragerea din societate sau la lichidare, contribuția inițială la capital se restituie neimpozitat. Diferența pozitivă față de investiția inițială se impozitează cu 6%, ca dividende. Procesul de lichidare durează în practică 6–24 de luni.

Strategia care funcționează: combinarea mai multor instrumente

Cel mai eficient mod nu este alegerea unui singur instrument, ci combinarea lor: un salariu modest (pentru protecție socială), tichete de masă la limita legală (0% impozit), dividende anuale (6%), diurnă pentru deplasări reale (0%), și eventual chirie sau redevențe (12%). Această combinație permite o sarcină fiscală medie efectivă de 10–15% pe totalul fondurilor extrase, față de 40–45% dacă totul ar fi salariu.

Fiecare dintre aceste metode merită un articol separat, cu exemple de calcul și documentația necesară. Le vom publica în săptămânile următoare.

Un lucru rămâne constant, indiferent de metoda aleasă: fiecare leu extras din companie trebuie să aibă un temei juridic documentat. Retragerea de numerar fără bază legală este cea mai frecventă greșeală pe care o vedem — și cea mai rapid sancționată de SFS.

Dacă nu sunteți siguri

care combinație de instrumente se potrivește cel mai bine companiei Dumneavoastră, echipa noastră de servicii contabile este aici să vă ajute. La Runat Accounting & Advisory, oferim servicii contabile construite pe 27 de ani de experiență cu antreprenori din Moldova. Programați o discuție de cunoaștere — fără obligații, doar claritate.

Articol publicat de echipa Runat Accounting & Advisory.

Ce este diurna și cum o calculezi corect? Ghid practic pentru antreprenori

yro_Run_28ADnmr23_g — Wed, 15 Apr 2026 07:50:42 +0000

Unul dintre cele mai frecvente subiecte pe care ni le aduc clienții la discuție sună cam așa: „Am trimis un angajat la o conferință la București. Ce sume trebuie să-i achit și cum le trec în contabilitate?”

Întrebarea pare simplă. Răspunsul, din păcate, nu e chiar la fel de simplu — pentru că legislația din Republica Moldova are câteva nuanțe pe care mulți antreprenori le trec cu vederea. Și aceste nuanțe pot genera fie cheltuieli nedecontate, fie probleme la un control fiscal.

Hai să lămurim lucrurile pas cu pas.

Ce este diurna, pe scurt

Diurna este o indemnizație zilnică pe care angajatorul o achită salariatului atunci când acesta se deplasează în interes de serviciu. E menită să acopere cheltuielile de zi cu zi din timpul deplasării: hrană, transport local, mici cheltuieli neprevăzute.

Nu confundați diurna cu costurile de drum sau de cazare. Sunt lucruri separate. Diurna vine pe lângă acestea.

Dacă deplasarea e pe teritoriul Moldovei, se plătește în lei. Dacă e în străinătate, în valuta țării respective.

Baza legală: Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 10 din 05.01.2012, cu modificările din 2024.

Cine primește diurnă și cine nu

Are dreptul la diurnă orice persoană care, la dispoziția angajatorului, se deplasează pentru a îndeplini sarcini de serviciu în afara locului permanent de muncă.

Un lucru important s-a schimbat de la 1 ianuarie 2024: cuvântul „salariat” din Regulament a fost înlocuit cu „personal”. Asta înseamnă că acum beneficiază de diurnă și fondatorii, administratorii, membrii consiliului de administrație — nu doar angajații cu contract individual de muncă. E o modificare pe care mulți nu o știu încă.

Cine nu primește diurnă? Persoanele a căror activitate permanentă presupune deplasare pe teritoriul Republicii Moldova cum ar fi : curierii, vânzătorii ambulanți, șoferii de rută. Călătoriile lor de serviciu nu intră sub incidența regulamentului privind delegarea.

Când se achită diurna și când nu

Se achită diurna pentru fiecare zi calendaristică de deplasare, inclusiv zilele de plecare și sosire. Din 2024, pentru zilele de plecare și sosire se acordă 100% din norma stabilită (anterior existau interpretări diferite în practică).

Nu se achită diurna în următoarele situații:

deplasarea durează o singură zi și este pe teritoriul Moldovei;
angajatul poate reveni zilnic la domiciliu din localitatea unde a fost delegat;
angajatul nu se întoarce la timp din motive care țin de el;
organizatorul evenimentului (conferință, seminar) asigură deja compensarea cheltuielilor prin bursă sau alte plăți documentate.

O excepție de care merită să țineți cont: chiar dacă deplasarea internă durează o singură zi, dar angajatul rămâne peste noapte la destinație și prezintă acte de cazare — angajatorul este obligat să-i restituie cheltuielile de locațiune.

Câți lei înseamnă, concret

Mărimea diurnei depinde de destinație și de categoria personalului. Orientativ, pentru 2024–2025:

deplasare în Chișinău: aproximativ 130 lei/zi;
deplasare în localități rurale: aproximativ 100 lei/zi;
deplasare în străinătate: suma variază pe țară și se achită în valută (normele se găsesc în anexa la Regulament).

Dacă deplasarea în străinătate depășește 30 de zile calendaristice, norma zilnică se reduce cu 20% pentru fiecare zi suplimentară. După 60 de zile — reducerea crește la 30%.

Dacă țara gazdă asigură hrana integral, se achită doar 30% din diurna normală. Dacă asigură parțial (o masă sau două), se calculează proporțional: 15% pentru dejun, 50% pentru prânz, 35% pentru cină.

Ce documente trebuie pregătite

Înainte de deplasare, angajatorul emite un ordin de deplasare (sau legitimație de deplasare pentru deplasări interne). Documentul trebuie să conțină:

numele și funcția persoanei delegate;
localitatea și entitatea de destinație;
scopul și durata deplasării;
ștampilele entităților vizitate (acolo unde e cazul).

Angajatorul acordă un avans — pe card sau în numerar. După întoarcere, salariatul are 5 zile lucrătoare pentru a prezenta raportul de cheltuieli și actele justificative. Sumele neutilizate se restituie.

Pentru deplasările externe, datele de ieșire și intrare în țară se confirmă din documentele de călătorie (pașaport, bilete, foi de parcurs).

Sfat practic: dacă angajatul are dublă cetățenie (moldovenească și română), e recomandat să călătorească cu pașaportul moldovenesc. Altfel, confirmarea datelor de deplasare devine complicată — va trebui solicitate acte suplimentare de la poliția de frontieră.

Sunt impozitate diurnele?

Depinde de sumă:

dacă diurna respectă limitele din Regulament, nu se impozitează — nu e considerată venit al salariatului;
dacă depășește normele legale, diferenta nu se deduce ca cheltuiala.

Entitățile cu autonomie financiară pot stabili în contractele colective de muncă diurne mai mari decât minimul prevăzut de lege. Dar trebuie să fie conștiente de consecințele fiscale ale sumei care depășește plafonul.

Cum se înregistrează în contabilitate

Toate cheltuielile de deplasare se evidențiază în moneda națională, la cursul oficial al BNM din data efectuării plății. În cazul deplasărilor externe, dacă salariatul staționează în state de tranzit mai mult de 24 de ore (zbor anulat, forță majoră), diurna pentru acele zile se achită integral conform normei stabilite pentru statul respectiv.

De ce contează să faci asta corect

Din experiența noastră de lucru cu peste 100 de companii, inclusiv din sectorul HORECA unde deplasările sunt frecvente, am văzut trei greșeli care se repetă:

Lipsa ordinului de deplasare — fără el, cheltuielile nu pot fi justificate fiscal.
Confuzia între diurnă și cazare — sunt categorii separate și se documentează diferit.
Necunoașterea modificărilor din 2024 — mai ales extinderea dreptului la diurnă pentru fondatori și administratori.

Dacă nu ești sigur cum se aplică regulile în cazul tău concret, cel mai simplu e să discuți cu un contabil care cunoaște specificul. Fiecare afacere are particularitățile ei, iar o consultație la timp te scutește de probleme la un eventual control.

Dacă ai întrebări

legate de servicii contabile sau calculul diurnelor, ne poți contacta pentru o discuție.

Articol publicat de echipa Runat Accounting & Advisory.

Taxa pe valoare adăugată (TVA) în Republica Moldova, pe înțelesul tuturor. Cine o plătește și unde ajung banii

yro_Run_28ADnmr23_g — Sat, 28 Feb 2026 09:01:32 +0000

Toată lumea aude cuvântul „TVA”, dar puțini îl înțeleg cu adevărat până în momentul în care deschid un bon, primesc o factură sau își pornesc propria afacere. TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată) este un impozit indirect, aplicat bunurilor și serviciilor, care ajunge în prețul plătit de consumator și se colectează etapizat în economie.
În acest articol, explicăm simplu ce este TVA, ce cote există, cine o plătește în realitate și unde ajung banii.

Cotele TVA în Republica Moldova

Cotele și regimul TVA sunt stabilite în Codul fiscal al Republicii Moldova (Titlul III – TVA).
Mai jos este „harta” simplă, utilă antreprenorilor și oamenilor care vor o explicație rapidă:

Cota TVA	În ce se aplică, pe scurt	Exemple ușor de recunoscut
20%	Cota standard, pentru majoritatea bunurilor și serviciilor	majoritatea produselor și serviciilor de zi cu zi
8%	Cota redusă, pentru anumite bunuri/servicii prevăzute expres de lege	unele produse esențiale (ex.: pâine, lapte, medicamente – ca exemplificare), plus servicii HoReCa (cazare și produse alimentare/băuturi pentru consum imediat, cu excepția alcoolului – în condițiile legii)
0%	Cota zero (în practică: „scutire cu drept de deducere”), în special pentru exporturi și livrări speciale	exporturi, transport internațional și alte situații speciale reglementate

Observație importantă pentru SRL-uri – cota corectă se stabilește în funcție de tipul livrării (ce vinzi și în ce condiții), nu doar de domeniul firmei.

Ce este TVA?

TVA este un impozit indirect, colectat în lanț (producător → distribuitor → comerciant), iar la buget ajunge, de regulă, diferența dintre TVA aferentă vânzărilor și TVA aferentă achizițiilor (deductibilă), ceea ce face ca sistemul să taxeze „valoarea adăugată” la fiecare etapă.

Un pic de istorie, pe scurt:

TVA a fost introdusă la scară largă în Franța în 1954, apoi s-a extins și a devenit un model folosit pe scară largă în Europa și în lume.
În Republica Moldova, TVA a fost introdusă începând cu 1 ianuarie 1992.
În noiembrie 1994 a fost adoptată o lege separată cu privire la TVA, iar ulterior Titlul III al Codului fiscal (TVA) a intrat în vigoare la 1 iulie 1998.

De ce există TVA

TVA a apărut și s-a răspândit pentru că a fost gândită ca o alternativă mai „curată” la taxele pe cifra de afaceri care se acumulau repetat în preț (efect de „cascadă”), distorsionând costurile pe lanțul economic.

Unde ajung banii? În bugetul public. Bugetul de stat reprezintă totalitatea veniturilor și cheltuielilor pentru realizarea funcțiilor autorităților publice centrale și se administrează de Ministerul Finanțelor.

În documentele publice tip „buget pentru cetățeni”, TVA este prezentată ca una dintre sursele importante de venituri, iar cheltuielile sunt planificate pe domenii precum sănătate, învățământ, protecție socială, ordine publică și altele.

Cine plătește TVA

În realitate, TVA este suportată de consumatorul final (persoana care cumpără produsul/serviciul).
Firma plătitoare de TVA este, în esență, un intermediar: colectează TVA de la client și o virează către stat, după ce scade TVA de pe achiziții, conform mecanismului de deducere.

În contabilitate și în deconturi apar frecvent aceste noțiuni (foarte utile și pentru antreprenori):

TVA colectată(calculat) (ieșiri) = TVA din vânzări.
TVA deductibilă (intrări) = TVA din achiziții care poate fi dedusă (în condițiile legii).
TVA de plată = când TVA colectată > TVA deductibilă (diferența se achită la buget).
TVA de recuperat = când TVA deductibilă > TVA colectată (situație frecventă la export sau investiții; poate duce la reportare/solicitare de restituire în condițiile legii).

Exemplu simplu pentru o SRL

Să presupunem că un SRL produce și vinde un produs cu cota standard.
Vânzare către client

Preț fără TVA: 100 lei
TVA (20%): 20 lei
Total (preț final): 120 lei

Firma încasează 120 lei, dar cei 20 lei TVA nu reprezintă „bani ai firmei” (nu sunt profit). Ei se declară și se virează la buget după calculul perioadei fiscale.
Achiziție de materie primă

Preț fără TVA: 50 lei
TVA (20%): 10 lei
Total achitat: 60 lei

Cei 10 lei sunt TVA deductibilă, dacă achiziția este utilizată pentru livrări impozabile.
Calcul TVA pe perioada fiscală

TVA colectată(calculata): 20 lei
TVA deductibilă: 10 lei
TVA de plată: 20 – 10 = 10 lei

Când nu se plătește TVA

Aici sunt două situații care se confundă des, dar au efecte diferite pentru firmă (mai ales în prețuri și cash-flow):

Scutire fără drept de deducere

Legea prevede anumite operațiuni scutite de TVA fără drept de deducere. Pe scurt: nu adaugi TVA la vânzare, dar (de regulă) nici nu poți deduce TVA-ul din unele achiziții aferente acestor operațiuni.

Exemple (din legislație, în formulare simplificată):

operațiuni legate de locuință și teren (vânzare/închiriere/arendă, cu excepțiile prevăzute).
servicii de învățământ (publice și private) legate de procesul educațional (în condițiile prevăzute de lege).
servicii medicale (cu excepții, de exemplu cele cosmetice).
servicii financiare (credite, conturi, valori mobiliare etc.) și asigurări/reasigurări.

Cota 0% / scutire cu drept de deducere

Cota 0% (în Codul fiscal formulată ca „scutire cu drept de deducere”) este folosită, în principal, pentru export și operațiuni conexe. Diferența-cheie: vindeți cu TVA 0%, dar păstrați dreptul de deducere a TVA din achiziții.

Exemple uzuale:

mărfuri/servicii pentru export și transport internațional.
alte livrări „speciale” (de exemplu proiecte de asistență tehnică/investițională, zone economice libere, magazine duty-free – în condițiile prevăzute de lege).

Înregistrarea și declararea TVA

Regula generală – înregistrarea ca plătitor de TVA devine obligatorie când livrările impozabile depășesc pragul legal într-o perioadă de 12 luni consecutive (anumite operațiuni se exclud din calcul, conform regulilor din Codul fiscal).
Din punct de vedere procedural, explicațiile de practică fiscală arată că subiectul trebuie să notifice și să se înregistreze în termenul prevăzut, iar statutul se aplică de la începutul lunii următoare depășirii (conform regulii generale descrise).

Pragul de înregistrare (actualizări importante în 2026):

Începând cu 2026, pragul a fost majorat la 1,5 milioane lei.
Ulterior, a fost adoptată majorarea la 1,7 milioane lei, cu intrare în vigoare de la 1 martie 2026.

În paralel, înregistrarea voluntară poate fi utilă (de exemplu pentru deducerea TVA la investiții sau când clienții preferă furnizori plătitori de TVA).
După înregistrare, compania ține evidența TVA, emite documente fiscale conform cerințelor și declară periodic TVA (colectată și deductibilă), achitând diferența sau, după caz, solicitând restituirea/compensarea în condițiile prevăzute de lege.

Concluzie și resurse utile

TVA devine mult mai clară când rețineți regula de bază: clientul o plătește în preț, firma o gestionează, iar la buget ajunge diferența dintre TVA colectată(calculata) și TVA deductibilă.
Pentru o SRL, cele mai frecvente riscuri sunt: aplicarea cotei greșite, documente incomplete, calcul incorect al TVA de plată sau neînțelegerea scutirilor (mai ales diferența dintre „0%” și „scutit fără drept de deducere”).

Dacă vreți să verificați rapid:

ce cotă TVA aplicați corect în domeniul Dvs.
dacă trebuie să vă înregistrați (mai ales în contextul pragurilor actualizate din 2026),
cum setați procesul corect de evidență/declarare și cum vă pregătiți pentru un control.

Runat Accounting & Advisory oferă consultanță fiscală, evidență contabilă și suport în relația cu autoritățile, într-un format orientat pe claritate și confidențialitate.

Programați o discuție confidențială cu echipa Runat

pentru a clarifica rapid cota TVA, obligativitatea înregistrării și modul corect de calcul/declarare pentru afacerea Dvs.

Surse:
Codul Fiscal al Republicii Moldova — Titlul III (TVA)
Serviciul Fiscal de Stat (SFS)
Legis.md

Cum noul cadru legal din 2026 ajută afacerile din Moldova să colaboreze eficient și legal cu freelancerii

yro_Run_28ADnmr23_g — Mon, 26 Jan 2026 14:58:19 +0000

Colaborarea cu freelanceri în Moldova a devenit o strategie din ce în ce mai populară pentru antreprenorii care caută flexibilitate și expertiză fără costurile fixe ale unui departament intern. În acest ghid, analizăm ce înseamnă să lucrezi cu un liber profesionist, cum te ajută noua legislație din 2026 și cum poți gestiona riscurile astfel încât afacerea ta să crească sigur și eficient.

Ce este un freelancer și de ce a explodat acest fenomen în Republica Moldova

Un freelancer este un specialist care lucrează pe cont propriu și oferă servicii mai multor clienți în baza unor proiecte punctuale. Spre deosebire de un angajat clasic, acesta nu depinde de o singură companie și își gestionează singur timpul și resursele.

Popularitatea acestui model de lucru în Moldova se datorează câtorva factori decisivi. În primul rând, digitalizarea a permis specialiștilor locali să acceseze piața globală prin platforme precum Upwork sau Freelancer. În al doilea rând, companiile locale au înțeles că pot atrage talente de top pentru sarcini specifice fără a trece prin birocrația greoaie a unei angajări permanente.

Un moment de cotitură a fost data de 1 ianuarie 2026, când a intrat în vigoare Legea freelancerilor. Acest cadru legal a simplificat radical lucrurile:

Freelancerii au acum un statut clar și se pot înregistra online la ASP ca antreprenori independenți.
Regimul fiscal este extrem de atractiv, cu un impozit unic de 15% pe venit, care include toate contribuțiile sociale și medicale.
Pentru un SRL, colaborarea a devenit mult mai transparentă, plățile fiind procesate simplu în baza unui contract de prestări servicii.

Tipuri de specialiști care pot ajuta un SRL

Aproape orice sarcină care poate fi realizată de la distanță poate fi încredințată unui freelancer. Iată cele mai frecvente domenii în care antreprenorii moldoveni caută ajutor extern.

Marketing și comunicare digitală

Dacă ai nevoie de o prezență online solidă, poți apela la un specialist SEO pentru vizibilitate în Google, la un copywriter pentru texte care vând sau la un manager de social media. Aceștia îți pot administra campaniile de publicitate și paginile oficiale fără ca tu să plătești un salariu full-time în fiecare lună.

Design și identitate vizuală

Un designer grafic te poate ajuta cu logoul companiei, ambalajele produselor sau materialele pentru prezentări. Tot pe bază de proiect poți colabora cu un web designer (UI/UX) pentru a crea un site modern și ușor de utilizat pentru clienții tăi.

IT și dezvoltare software

În loc să întreții un departament tehnic costisitor, poți contracta un programator pentru a construi un magazin online sau o aplicație mobilă. Freelancerii din IT sunt ideali și pentru mentenanța periodică a sistemelor sau pentru implementarea unor funcționalități specifice, cum ar fi un modul de rezervări.

Freelancer, angajat sau outsourcing. Ce alegi?

Nu există o soluție universală, iar decizia depinde de nevoile curente ale firmei tale.

Dacă ai nevoie de o persoană prezentă zilnic în birou, care să cunoască în profunzime cultura firmei și să fie implicată în procesele de durată, atunci angajatul permanent rămâne cea mai bună opțiune. Totuși, trebuie să fii pregătit pentru cheltuieli salariale fixe și taxe lunare.

Externalizarea către o firmă specializată (outsourcing) are sens atunci când ai nevoie de servicii complexe și continuitate garantată. Un exemplu clasic este contabilitatea sau suportul IT. Alegând o firmă precum Runat, beneficiezi de o întreagă echipă de experți, procese bine puse la punct și garanții contractuale solide.

Freelancerul este alegerea perfectă pentru proiecte cu termen limită sau pentru sarcini care necesită un talent specific. Este metoda cea mai agilă de a crește echipa atunci când ai un volum mare de muncă și de a reduce cheltuielile când activitatea scade.

Riscuri posibile și cum le poți preveni

Deși avantajele financiare sunt evidente, colaborarea cu un liber profesionist vine cu provocări specifice. Iată cum le poți gestiona eficient.

Lipsa de disponibilitate

Un freelancer lucrează cu mai mulți clienți, deci s-ar putea să nu fie mereu liber când ai o urgență. Pentru a evita blocajele, stabilește termene de livrare clare în contract și menține o listă de rezervă cu alți specialiști în domeniu.

Diferențele de viziune

Există riscul ca rezultatul final să nu fie exact ceea ce ți-ai imaginat. Soluția este să oferi un brief (instrucțiuni) cât mai detaliat și să ceri feedback pe parcursul lucrului, nu doar la final. Verificarea portofoliului înainte de a semna este esențială.

Confidențialitatea și aspectele legale

Atunci când oferi acces la datele firmei unei persoane din exterior, trebuie să te protejezi. Semnează întotdeauna un contract de prestări servicii care să includă clauze de confidențialitate (NDA) și să specifice clar că drepturile de autor asupra muncii prestate îți aparțin în totalitate după efectuarea plății.

Concluzie - transformă colaborarea într-un parteneriat de succes

Lucrul cu freelancerii în Moldova este astăzi mai sigur și mai avantajos ca oricând, mai ales datorită noului cadru fiscal. Această metodă îți oferă libertatea de a experimenta și de a accesa expertiză de înalt nivel fără riscuri financiare majore.

Dacă vrei să te asiguri că firma ta respectă toate normele legale și fiscale atunci când colaborează cu specialiști externi sau dacă ai nevoie de o strategie clară de optimizare a costurilor, echipa Runat este aici să te sprijine. Suntem partenerul care îmbină rigoarea profesională cu o abordare umană și empatică față de afacerea ta.

Te invităm să ne trimiți un mesaj pentru o consultație inițială gratuită. Hai să discutăm despre cum putem organiza contabilitatea și structura legală a firmei tale astfel încât să te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: creșterea afacerii.

Ar fi util să analizăm împreună cum se aplică regimul fiscal de 15% în cazul colaboratorilor tăi actuali?

Programează o discuție confidențială

Contabilitatea în HORECA. Tot ce trebuie să știi despre cota TVA și gestiunea stocurilor

yro_Run_28ADnmr23_g — Tue, 18 Nov 2025 06:28:00 +0000

Să conduci un restaurant, o cafenea sau un hotel este o artă. Este nevoie de pasiune pentru a crea experiențe memorabile clienților. Însă, în spatele fiecărei farfurii perfecte și a fiecărui client mulțumit, se află un mecanism complex de cifre, achiziții și transformări.

La Runat Accounting & Advisory, înțelegem că ritmul în HORECA este amețitor. Adesea, antreprenorii sunt prinși între gestionarea personalului, aprovizionare și calitatea serviciilor, iar contabilitatea riscă să devină o sursă de stres. Totuși, specificul acestui domeniu necesită o rigoare deosebită, diferită de cea a unui simplu magazin sau a unei firme de servicii.

Dacă doriți să aveți o afacere profitabilă și liniștită, trebuie să stăpâniți doi piloni esențiali: regimul fiscal special (TVA) și controlul stocurilor.

Cota TVA în HORECA - oportunitate și responsabilitate

Republica Moldova oferă un regim fiscal stimulativ pentru acest sector, aplicând o cotă redusă de TVA. Totuși, aplicarea ei corectă dă bătăi de cap multor contabili fără experiență în domeniu.

Când aplicăm cota redusă?

Conform Codului Fiscal, pentru serviciile de cazare și produsele alimentare și băuturi (cu excepția celor alcoolice) preparate sau livrate în cadrul activităților de restaurant și catering, se aplică o cotă redusă de TVA (istoric a variat între 6%, 8% sau 12%, în 2025 fiind stabilizată la 8% pentru majoritatea operațiunilor HORECA).

Aceasta este o facilitate excelentă, care vă permite să rămâneți competitivi.

Marea capcană: produsele mixte pe același bon

Provocarea majoră apare la separarea produselor. Într-un restaurant, pe același bon fiscal pot apărea:

O ciorbă și o friptură (care se taxează cu cota redusă, ex: 8%).
O sticlă de vin sau o bere (care sunt produse alcoolice și se taxează cu cota standard de 20%).

Sistemul dumneavoastră de gestiune (POS) și contabilitatea trebuie să fie perfect sincronizate pentru a separa automat aceste venituri. O eroare aici înseamnă fie că plătiți statului mai mult decât trebuie, fie că riscați amenzi pentru calcularea incorectă a TVA-ului.

Gestiunea stocurilor: lupta cu "invizibilul"

Dacă în comerț cumpărați un scaun și vindeți un scaun, în HORECA cumpărați 10 kg de roșii, 5 kg de făină și 2 litri de ulei, pentru a vinde o pizza. Această transformare (producție) este cel mai dificil aspect al contabilității de gestiune.

Importanța fișelor tehnologice (rețetarul)

Fișa tehnologică este „biblia” bucătăriei și a contabilului. Ea spune exact câtă materie primă se consumă pentru o porție.

De ce este critică? Dacă în rețetar scrie că la o salată se folosesc 100g de brânză, dar bucătarul pune „din ochi” 120g, la finalul lunii veți avea o lipsă în gestiune pe care nu o veți putea justifica fiscal. Această lipsă devine cheltuială nedeductibilă și, mai rău, poate indica o pierdere financiară directă.

Pierderile tehnologice și perisabilitatea

Legumele se strică, carnea scade la gătit, băuturile se evaporă. Acestea sunt pierderi naturale. Legislația din Moldova permite deducerea acestor pierderi (perisabilitate) doar în limita unor norme bine stabilite și aprobate de conducătorul unității. Tot ce depășește aceste limite este considerat pierdere imputabilă sau cheltuială care se impozitează.

Nu lăsați stabilirea normelor de perisabilitate la voia întâmplării. Lucrați împreună cu șeful de producție și contabilul pentru a stabili norme realiste, care să vă protejeze în fața controalelor fiscale.

Inventarierea: momentul adevărului

În HORECA, inventarul nu se face o dată pe an. Recomandarea noastră fermă este să faceți inventarieri parțiale (pe grupe de produse – ex: bar, bucătărie rece) cel puțin o dată pe lună, dacă nu săptămânal.

Doar așa puteți identifica rapid:

Erorile de rețetar;
Risipa din bucătărie;
Eventualele sustrageri (furturi) din partea personalului.

O evidență contabilă riguroasă nu este un instrument de poliție, ci unul de management. Vă arată unde se scurg banii dumneavoastră și vă ajută să optimizați costurile (food cost).

Concluzie

Contabilitatea în domeniul ospitalității nu este doar despre a depune declarații la fisc. Este despre a înțelege fluxul viu al afacerii dumneavoastră, de la recepția mărfii până la nota de plată a clientului.

La Runat Accounting & Advisory, avem experiența necesară pentru a gestiona acest labirint. Știm să separăm corect TVA-ul, să vă ajutăm cu structurarea fișelor tehnologice și să transformăm haosul din gestiune în rapoarte clare, care vă oferă liniște.

Dacă simțiți că stocurile vă scapă de sub control sau că plătiți taxe prea mari din cauza unei evidențe neclare, suntem aici să vă ajutăm.

Doriți o ordine perfectă în "bucătăria" contabilă?

Programați o discuție confidențială și haideți să analizăm cum putem eficientiza gestiunea restaurantului dumneavoastră.

Salarizarea în 2025 – cât te costă cu adevărat un angajat și cum aplici scutirile personale

yro_Run_28ADnmr23_g — Mon, 17 Nov 2025 06:11:00 +0000

Unul dintre momentele definitorii pentru un antreprenor este atunci când echipa începe să crească. Este un sentiment de mândrie, amestecat însă cu responsabilitatea financiară. Când negociați un salariu cu un viitor coleg, discuția se învârte, de obicei, în jurul sumei „în mână” (net). Totuși, pentru bugetul companiei Dumneavoastră, acea sumă este doar vârful aisbergului.

La Runat Accounting & Advisory, credem că o afacere sănătoasă se bazează pe predictibilitate. De aceea, ne dorim să înțelegeți exact mecanismul salarial din Republica Moldova în 2025, astfel încât să nu existe surprize la final de lună.

Nu vom intra în teoreme fiscale complicate. Vom privi lucrurile simplu – cât plătiți Dumneavoastră (Firma), cât primește Angajatul și ce ia Statul.

1. Distincția vitală. Brut vs. Net vs. Cost Total

Pentru a avea claritate, trebuie să definim trei termeni pe care îi vom folosi în calcule:

Salariul Net („în mână”) – banii care intră efectiv pe cardul angajatului.
Salariul brut (de încadrare) – suma scrisă în contractul individual de muncă. Din aceasta se vor scădea taxele angajatului.
Costul total al angajatorului – suma reală care iese din conturile firmei. Aceasta include Salariul Brut + Taxele suportate exclusiv de firmă.

Sfatul Runat. Când faceți bugetul pentru 2025, uitați-vă întotdeauna la Costul Total, nu la salariul Brut. Altfel, riscați să subestimați cheltuielile cu aproximativ 24%.

2. Ce taxe plătește Angajatorul în 2025?

În sectorul privat general (excluzând regimurile speciale precum IT Park sau sectorul agricol), sarcina fiscală a angajatorului este relativ simplă, dar consistentă.

Principala taxă este Contribuția de Asigurări Sociale (CNAS).

Cota standard pentru sectorul privat rămâne de 24% aplicată la Fondul de Salarii (Salariul Brut).
Acești bani nu se rețin din salariul angajatului, ci se plătesc peste acesta, din fondurile companiei.

Exemplu simplu: Dacă oferiți un salariu brut de 10.000 MDL, firma mai datorează statului încă 2.400 MDL. Costul total pentru Dumneavoastră este de 12.400 MDL.

3. Ce taxe se rețin de la Angajat?

Din Salariul Brut negociat, angajatorul are obligația legală să „oprească” (să rețină la sursă) taxele angajatului și să le vireze statului. Angajatul „vede” acești bani doar pe hârtie.

În 2025, structura standard arată astfel:

Prima de Asigurare Medicală (CNAM): Cota este de 9% din Salariul Brut.
Impozitul pe Venit: Cota este de 12%.
- Atenție: Impozitul de 12% NU se aplică la tot salariul brut. El se aplică la ceea ce rămâne după ce scădem Medicala (9%) și, foarte important, Scutirile Personale.

4. Rolul „Scutirilor зersonale”. Cum creștem salariul net legal

Aici intervine expertiza noastră. Scutirile personale sunt un mecanism prin care statul spune: „O parte din banii câștigați de acest om sunt necesari pentru supraviețuire, deci nu îi vom impozita”.

Aplicarea corectă a scutirilor înseamnă că angajatul primește un salariu net mai mare, fără ca pe Dumneavoastră, ca angajator, să Vă coste vreun leu în plus.

Tipurile de scutiri în 2025:

Scutirea Personală: Se acordă oricărui angajat rezident. (Suma fixă anuală este stabilită prin Legea Bugetului, de regulă se indexează anual).
Scutirea Personală Majoră: Se acordă în situații specifice (ex: persoane care au suferit de pe urma catastrofei de la Cernobîl, veterani de război etc.).
Scutirea pentru Soț/Soție: Dacă soțul/soția nu lucrează și nu își folosește propria scutire.
Scutirea pentru Persoane Întreținute (Copii): Pentru fiecare copil sau persoană aflată la întreținere, baza impozabilă scade, deci netul crește.

Cum se aplică corect? (Procedura obligatorie)

Pentru ca contabilul Dumneavoastră să poată calcula salariul cu scutiri, angajatul trebuie să depună anual o Cerere de acordare a scutirilor, la care anexează documente doveditoare (copii buletin, certificate de naștere copii etc.).

Dacă angajatul lucrează în mai multe locuri, el are dreptul să ceară scutirea personală doar la un singur loc de muncă (de bază). Este responsabilitatea lui să declare acest lucru, dar este datoria noastră morală să îl informăm pentru a evita penalitățile ulterioare.

5. Studiu de caz. Calculul concret (exemplu)

Să luăm un exemplu practic pentru un salariu brut de 10.000 MDL în anul 2025, pentru un angajat care își utilizează doar scutirea personală standard (vom folosi o valoare estimativă a scutirii lunare de 2.300 MDL pentru exemplificare*).

Pasul 1: Calculăm taxele Angajatorului

Salariu Brut: 10.000 MDL
CNAS (24%): 2.400 MDL
Cost Total Firmă: 12.400 MDL

Pasul 2: Calculăm reținerile Angajatului

Asigurare Medicală (9% din 10.000): 900 MDL

Pasul 3: Calculăm Impozitul pe Venit

Venit rămas după medicală: 10.000 – 900 = 9.100 MDL
Aplicăm Scutirea Personală (deducem suma neimpozabilă): 9.100 – 2.300 (scutire) = 6.800 MDL (Baza de calcul)
Impozit pe Venit (12% din 6.800): 816 MDL

Pasul 4: Salariul Net (În mână)

10.000 (Brut) – 900 (Medicală) – 816 (Impozit) = 8.284 MDL

(Notă: Cifrele exacte ale scutirilor se pot modifica ușor prin legea bugetului anual, dar mecanismul rămâne același.)

Concluzie. Planificarea aduce Liniște

Salarizarea nu este doar despre a face un virament bancar la final de lună. Este despre conformitate, despre optimizare fiscală (prin aplicarea corectă a scutirilor) și despre respectul față de munca angajatului.

O greșeală în calculul taxelor sau omiterea aplicării scutirilor poate duce fie la amenzi pentru firmă, fie la nemulțumirea angajaților care primesc mai puțini bani decât ar avea dreptul legal.

La Runat Accounting & Advisory, gestionăm salarizarea pentru sute de angajați. Ne asigurăm nu doar că cifrele sunt corecte, ci și că echipa Dumneavoastră înțelege ce primește. Tratăm fiecare fluturaș de salariu cu atenția cuvenită, pentru ca Dumneavoastră să aveți liniște și să Vă concentrați pe creșterea afacerii.

Aveți nevoie de ajutor cu calculul salariilor pentru 2025?

Contactați-ne pentru o consultanță. Verificăm dacă aplicați corect toate deducerile și Vă ajutăm să optimizați costurile cu forța de muncă.

Cum deschizi un SRL în Republica Moldova. Lista completă de acte și pași necesari

yro_Run_28ADnmr23_g — Sun, 16 Nov 2025 06:17:00 +0000

Decizia de a deveni antreprenor este un act de curaj. Știm, din experiența celor 27 de ani de când suntem pe piață, că momentul în care treci de la „idee” la „acțiune” vine la pachet cu mult entuziasm, dar și cu o doză serioasă de stres. Întrebarea „De unde încep?” este cât se poate de firească.

În Republica Moldova, forma juridică cea mai populară și sigură pentru afaceri este Societatea cu Răspundere Limitată (SRL). Este flexibilă, protejează patrimoniul personal al fondatorului și este relativ simplu de gestionat.

La Runat Accounting & Advisory, credem că birocrația nu ar trebui să fie un obstacol în calea visului Dumneavoastră. De aceea, am pregătit acest ghid practic, care explică procesul de înregistrare pas cu pas, fără termeni juridici complicați.

Pasul 1. Pregătirea "de acasă" (Înainte de a merge la ASP)

Mulți antreprenori fac greșeala de a merge direct la Agenția Servicii Publice (ASP), doar pentru a fi întorși din drum pentru că le lipsește un detaliu. Iată ce trebuie să decideți înainte de a ieși din casă:

1. Numele companiei (denumirea)

Acesta este primul test. Trebuie să alegeți un nume care nu este deja folosit de altcineva.

Sfatul Runat. Pregătiți 3-4 variante de nume. Verificarea disponibilității se face pe loc la ASP, și este frustrant să blocați procesul pentru că prima opțiune este ocupată. Numele trebuie să fie scris cu caractere latine.

2. Sediul juridic (adresa)

Fiecare SRL trebuie să aibă o adresă oficială. Aceasta poate fi:

Proprietatea Dumneavoastră (apartament, casă);
Un spațiu închiriat (aveți nevoie de contract de locațiune);
Proprietatea unui părinte sau prieten (aveți nevoie de acordul lor scris sau prezența lor fizică la ASP).

3. Administratorul și fondatorii

Cine va conduce firma?

Fondatorul (Asociatul). Este cel care deține firma (investitorul).
Administratorul. Este cel care are drept de semnătură și răspunde legal de activitatea firmei. Poate fi una și aceeași persoană (foarte des întâlnit la început) sau persoane diferite.

4. Domeniile de activitate (Codurile CAEM)

Nu trebuie să le știți pe de rost. La ASP veți declara cu ce se va ocupa firma (ex: comerț, IT, transport), iar operatorul va selecta codurile potrivite. Puteți alege până la 5 domenii principale.

Pasul 2. Vizita la Agenția Servicii Publice (ASP)

Înregistrarea propriu-zisă se face la orice Centru Multifuncțional al ASP.

Important – Vă recomandăm insistent să Vă faceți programare online pe site-ul ASP. Vă va salva ore bune de așteptare la coadă.

Actele necesare pentru deschidere SRL:

Dacă fondatorul este persoană fizică (cetățean al RM), lista este surprinzător de scurtă:

Buletinele de identitate (în original) ale fondatorului și administratorului.
Cererea de înregistrare (se completează pe loc de către operatorul ASP, nu trebuie să o scrieți de acasă).
Hotărârea de constituire (se redactează tot la ASP).
Statutul societății (ASP oferă un model standard, care este suficient pentru 99% din cazuri).
Dovada sediului: Dacă sediul este în apartamentul Dumneavoastră și aveți viza de reședință acolo, doar buletinul este suficient. Dacă este al altcuiva, aveți nevoie de actele de proprietate și prezența proprietarului (sau acord notarial).

Cât costă și cât durează?

Taxele de stat variază în funcție de urgență:

Regim normal (24 ore): Costă aproximativ 1.140 MDL (plus mici taxe de redactare).
Regim urgent (4 ore): Costul este semnificativ mai mare, ajungând la aproximativ 4.500 MDL.

La finalul vizitei, veți primi o dată și o oră la care să reveniți pentru a ridica actele.

Pasul 3. Ați ridicat actele. Ce urmează?

Felicitări! Oficial, aveți o companie. De la ASP veți primi „Decizia de înregistrare” și „Extrasul din Registrul de Stat”. Dar munca nu s-a terminat.

1. Ștampila – Mai este obligatorie?

Legal, începând cu câțiva ani în urmă, ștampila nu mai este obligatorie în Moldova. Totuși, ca practicieni cu experiență, Vă recomandăm să o faceți. Costă puțin (200-400 MDL) și Vă scutește de multe explicații în relația cu băncile mai conservatoare sau cu furnizorii care încă cer „ștampila și semnătura” din obișnuință.

2. Deschiderea contului bancar

Mergeți la banca aleasă cu actele primite de la ASP, buletinul și ștampila (dacă ați făcut-o). Aici veți depune și Capitalul Social.

Notă: Legea permite acum un capital social minim simbolic (chiar și 1 leu), dar recomandăm o sumă rezonabilă (ex: 100-200 lei) pentru a nu părea neserioși în fața partenerilor.

3. Semnătura electronică (E-semnătura)

Este absolut indispensabilă. Fără ea, nu veți putea depune rapoartele fiscale. Se obține de la operatorii de telefonie mobilă (semnătura mobilă) sau de la STISC (USB token).

Pasul 4. Elementul critic – contabilitatea și fiscalitatea

Aici este momentul unde mulți antreprenori fac greșeli costisitoare. Faptul că aveți un SRL înregistrat nu înseamnă că sunteți gata de activitate din punct de vedere fiscal.

Imediat după înregistrare, trebuie să:

Vă înregistrați la Serviciul Fiscal de Stat și la Biroul Național de Statistică (se face electronic, de regulă).
Alegeți regimul fiscal: Veți fi plătitor de TVA? Veți fi în regimul IMM (4% impozit)? Sau poate aplicați pentru Moldova IT Park (7% impozit unic)?
Înregistrați subdiviziunile (sediul, depozitul, punctul comercial).

Atenție: Aveți termene stricte pentru aceste acțiuni. O întârziere poate aduce primele amenzi înainte chiar de a face prima vânzare.

Un gând de final

Deschiderea unui SRL este doar primul pas dintr-o călătorie lungă. Partea administrativă poate părea copleșitoare, dar nu trebuie să o faceți singuri. La Runat Accounting & Advisory, credem în relații umane, nu în dosare. Dacă simțiți că aveți nevoie de un partener care să Vă explice care regim fiscal este mai avantajos sau să preia grija actelor contabile încă din prima zi, suntem aici.

Vreți să porniți la drum cu dreptul? Programați o discuție de cunoaștere și haideți să construim fundația corectă pentru afacerea Dumneavoastră.

Ghid complet Moldova IT Park 2025. Cum să beneficiezi corect de impozitul unic de 7%

yro_Run_28ADnmr23_g — Sat, 15 Nov 2025 13:34:28 +0000

Dacă activați în domeniul tehnologiei în Republica Moldova, cu siguranță ați auzit despre „impozitul de 7%”. Este un subiect discutat intens, care sună extrem de atractiv, dar care poate ridica și semne de întrebare legate de birocrație sau conformitate.

La Runat Accounting & Advisory, întâlnim adesea antreprenori talentați care ezită să facă pasul spre Moldova IT Park. Motivul nu este lipsa de dorință, ci teama de a nu greși documentele sau îngrijorarea că ar putea exista „clauze ascunse”.

Este absolut firesc să fiți prudenți. O afacere solidă se construiește pe decizii cântărite, nu pe grabă. De aceea, am pregătit acest ghid. Nu vom abuza de termeni complicați din Codul Fiscal. Scopul nostru este să Vă oferim claritate și liniștea sufletească necesară pentru a lua cea mai bună decizie pentru compania Dumneavoastră.

Ce este, de fapt, Moldova IT Park?

Să clarificăm un aspect esențial de la bun început: Moldova IT Park nu este o clădire fizică unde sunteți obligați să Vă mutați biroul. Nu trebuie să Vă înghesuiți echipa într-un spațiu anume din Chișinău dacă Dumneavoastră preferați să lucrați de la distanță sau din alt oraș.

Este un parc virtual. Practic, este un statut special pe care statul îl oferă companiei Dumneavoastră (SRL-ului), statut care vine la pachet cu un regim fiscal simplificat și extrem de competitiv la nivel regional. Legea nr. 77/2016 a creat acest mecanism pentru a încuraja industria IT, oferind predictibilitate și stabilitate pe termen lung – valori pe care și noi, la Runat, le prețuim enorm.

Impozitul unic de 7%

Aceasta este facilitatea care atrage atenția tuturor investitorilor și fondatorilor. Dar ce presupune ea concret pentru finanțele Dumneavoastră?

În regimul general, o companie din Moldova gestionează o multitudine de taxe separate: impozit pe venit, contribuții sociale, prime de asigurare medicală, taxe locale etc.

Ca rezident al Moldova IT Park, acest proces se simplifică radical. Toate taxele menționate mai sus sunt comasate într-un impozit unic de 7% din venitul din vânzări.

Ce taxe acoperă acest 7%?

Odată achitat acest impozit unic, compania Dumneavoastră este considerată „în regulă” cu statul pentru următoarele obligații:

Impozitul pe venitul din activitatea de întreprinzător;
Impozitul pe venitul din salariu;
Contribuțiile de asigurări sociale de stat obligatorii (datorate de angajator și angajat);
Primele de asigurare obligatorie de asistență medicală (datorate de angajator și angajat);
Taxele locale;
Impozitul pe bunurile imobiliare (pentru sediul central);
Taxa pentru folosirea drumurilor (pentru autovehiculele înmatriculate în RM ale rezidentului).

Un detaliu important de reținut. Deși vorbim de 7% din vânzări, legea prevede un mecanism de siguranță. Suma minimă a impozitului achitat nu poate fi mai mică decât o cotă parte per angajat (calculată în baza a 30% din salariul mediu lunar pe economie prognozat pentru anul respectiv).

Nu Vă lăsați intimidat de aceste calcule. În practică, pentru majoritatea companiilor IT active, regimul rămâne extrem de avantajos. Echipa noastră Vă poate ajuta cu o simulare exactă, personalizată pe structura echipei Dumneavoastră, pentru a elimina orice incertitudine.

Cine poate deveni rezident? (Sunteți eligibili?)

Nu orice companie care utilizează un computer poate accesa aceste facilități. Există o listă strictă de activități eligibile (CAEM). Iată cele mai frecvente domenii pe care le deservim:

Dezvoltare software (creare de site-uri, aplicații mobile, sisteme complexe).
Administrare pagini web și prelucrarea datelor.
Consultanță în tehnologia informației.
Producție de jocuri pe calculator.
Design specializat (cu condiția să fie legat de IT/grafică digitală).
Alte activități de servicii informaționale.

Regula de aur – pentru a beneficia de acest statut, cel puțin 70% din veniturile companiei Dumneavoastră trebuie să provină din aceste activități eligibile.

Cum deveniți rezident. Pașii simplificați

Dacă ați decis că acest regim se potrivește viziunii Dumneavoastră, iată parcursul procedural:

Înregistrarea SRL-ului. Dacă nu aveți încă o entitate juridică, acesta este primul pas.
Cererea de aderare. Se depune la Administrația parcului, însoțită de un set de documente standard (copia extrasului, statutul, etc.).
Semnarea contractului. După verificare, veți semna un contract cu Administrația Moldova IT Park. Din acel moment, intrați sub incidența impozitului de 7%.
Obținerea certificatului. Primiți documentul care atestă oficial noul statut al companiei.

Capcane de evitat. Unde este nevoie de vigilență

În calitate de parteneri care pun accent pe siguranță și prevenție, avem datoria să fim onești cu Dumneavoastră. Moldova IT Park simplifică taxele, dar nu elimină necesitatea unei contabilități riguroase. Dimpotrivă, precizia devine vitală.

Raportarea corectă. Faptul că plătiți o singură taxă nu înseamnă că scăpați de declarații. Există formulare specifice (precum IU17) care trebuie completate cu mare atenție.
Verificarea anuală. Rezidenții sunt supuși unei verificări anuale obligatorii (audit) pentru a demonstra respectarea regulii de 70% venituri din activități IT. Dacă evidența contabilă nu este impecabilă, riscați pierderea statutului și recalcularea taxelor retroactiv.
Aspectul social. Angajații Dumneavoastră beneficiază de pachetul social, însă pensia lor va fi calculată în baza unui venit asigurat plafonat (salariul mediu pe economie), și nu neapărat în baza salariului real primit, dacă acesta este mult mai mare. Este corect și etic să le explicați acest aspect membrilor echipei.

Concluzie. Merită efortul?

Pentru marea majoritate a companiilor IT din Moldova, răspunsul este un DA ferm. Stabilitatea fiscală și simplificarea administrativă sunt avantaje strategice care Vă permit să creșteți organic și sustenabil.

Totuși, fiecare afacere are particularitățile ei. La Runat Accounting & Advisory, nu credem în rețete universale aplicate automat. Credem în discuții așezate, unde analizăm situația specifică a companiei Dumneavoastră.

Dacă doriți să faceți trecerea la Moldova IT Park corect, fără riscuri și cu temele bine făcute, suntem aici să Vă oferim suportul necesar. Noi ne ocupăm de documente și conformitate, iar Dumneavoastră Vă puteți concentra pe inovație și dezvoltarea afacerii.

Doriți o analiză personalizată pentru compania Dumneavoastră? Programați o discuție confidențială cu echipa Runat și haideți să vedem cum putem asigura stabilitatea fiscală a afacerii Dumneavoastră.